Backoffice Reset voor ondernemers en organisaties

Rust en overzicht achter de schermen

Is je administratie versnipperd geraakt, blijven er documenten liggen of heb je het gevoel dat je steeds achter de feiten aanloopt?

Met de Backoffice Reset brengt Virtualinda je backoffice weer op orde.

In één maand je backoffice weer op orde.

Een afgebakend traject met een vaste prijs, duidelijke werkzaamheden en een maximale doorlooptijd van één maand.

Geen abonnement. Geen onvoorspelbare uurtjes. Gewoon een concrete reset van je backoffice.

Ik neem de afgesproken backofficewerkzaamheden uit handen, breng structuur aan en zorg dat je weer overzicht hebt. Jij hoeft niet eerst zelf alles uit te zoeken: we bepalen samen wat als eerste moet worden opgepakt.

Wat kan er binnen een Backoffice Reset?

Afhankelijk van wat er bij jouw bedrijf nodig is, kan ik bijvoorbeeld helpen met:

• het ordenen en structureren van documenten en digitale bestanden;
• het verwerken van achterstallige administratie;
• het opschonen en bijwerken van klant- en relatiegegevens;
• het structureren van mailboxen en openstaande berichten;
• het verwerken en ordenen van offertes en facturen;
• het bijwerken van overzichten en administratieve bestanden;
• het inventariseren en bewaken van openstaande acties;
• het structureren van dossiers;
• het aanbrengen van een praktische werkwijze voor terugkerende backofficewerkzaamheden.

Zo werkt het

1. Backoffice Check

We brengen samen de situatie in kaart.

Je vertelt waar je tegenaan loopt en wat er is blijven liggen.

2. We bepalen de prioriteiten

Niet alles hoeft tegelijk. We bepalen welke werkzaamheden de meeste rust en overzicht opleveren.

3. Advies

Op basis van de check en prioriteiten adviseer ik het passende pakket, een vaste prijs geen verrassingen.

3. Virtualinda gaat aan de slag

Je levert de benodigde informatie digitaal aan. Ik werk de afgesproken werkzaamheden zelfstandig uit.

4. Je krijgt weer overzicht

Je backoffice is opgeschoond en gestructureerd en je weet wat er eventueel nog moet gebeuren.

Daarna?

Een reset is vaak het begin.

Wil je voorkomen dat je backoffice opnieuw blijft liggen? Dan kunnen we aansluitend bekijken of structurele backoffice ondersteuning passend is.

Zo kun je werkzaamheden periodiek uitbesteden, zonder iemand in dienst te hoeven nemen.

Belangrijk

De Backoffice Reset is een afgebakende opdracht. Werkzaamheden worden op afstand en binnen de vooraf afgesproken termijn uitgevoerd. Het is geen telefonische servicedienst of permanente beschikbaarheid.

Wil je weten wat Virtualinda voor jouw backoffice kan betekenen?

Kijk bij mijn tarieven en neem contact op voor een gratis* backoffice check.