Backoffice Reset voor ondernemers en organisaties

Rust en overzicht achter de schermen

Is je administratie versnipperd geraakt, blijven er documenten liggen of heb je het gevoel dat je steeds achter de feiten aanloopt?

Met de Backoffice Reset brengt Virtualinda je backoffice weer op orde.

In één maand je backoffice weer op orde.

Een afgebakend traject met een vaste prijs, duidelijke werkzaamheden en een maximale doorlooptijd van één maand.

De prijs wordt vooraf bepaald op basis van de Backoffice Check en de afgesproken werkzaamheden. Je weet dus vooraf wat de Reset kost en wat je er voor krijgt.

Geen abonnement. Geen onvoorspelbare uurtjes. Gewoon een concrete reset van je backoffice.

Ik neem de afgesproken backofficewerkzaamheden uit handen, breng structuur aan en zorg dat je weer overzicht hebt. Jij hoeft niet eerst zelf alles uit te zoeken: we bepalen samen wat als eerste moet worden opgepakt.

Wat kan er binnen een Backoffice Reset?

Afhankelijk van wat er bij jouw bedrijf nodig is, kan ik bijvoorbeeld helpen met:

• het ordenen en structureren van documenten en digitale bestanden;
• het verwerken van achterstallige administratie;
• het opschonen en bijwerken van klant- en relatiegegevens;
• het structureren van mailboxen en openstaande berichten;
• het verwerken en ordenen van offertes en facturen;
• het bijwerken van overzichten en administratieve bestanden;
• het inventariseren en bewaken van openstaande acties;
• het structureren van dossiers;
• het aanbrengen van een praktische werkwijze voor terugkerende backofficewerkzaamheden.

Eerst weten wat nodig is

Tijdens de Backoffice Check bekijken we jouw huidige situatie, wat er is blijven liggen en waar de grootste knelpunten zitten.

Daarna ontvang je een persoonlijk voorstel voor jouw Backoffice Reset:

• wat ik ga aanpakken;
• wat het gewenste resultaat is;
• wat de vaste investering is;
• en binnen welke termijn de Reset wordt uitgevoerd.

Zo betaal je alleen voor de ondersteuning die jouw backoffice daadwerkelijk nodig heeft.

Zo werkt het

1. Backoffice Check (€ 149 ex btw, bij afname binnen 14 dagen wordt dit bedrag verrekend)

We brengen samen de situatie in kaart.

Je vertelt waar je tegenaan loopt en wat er is blijven liggen.

2. We bepalen de prioriteiten

Niet alles hoeft tegelijk. We bepalen welke werkzaamheden de meeste rust en overzicht opleveren.

3. Advies

Op basis van de check en prioriteiten adviseer ik het passende pakket, een vaste prijs geen verrassingen.

4. Virtualinda gaat aan de slag

Je levert de benodigde informatie digitaal aan. Ik werk de afgesproken werkzaamheden zelfstandig uit.

5. Je krijgt weer overzicht

Je backoffice is opgeschoond en gestructureerd en je weet wat er eventueel nog moet gebeuren.

Daarna?

Een Reset lost de achterstanden en knelpunten van nu op.

Maar misschien wil je voorkomen dat dezelfde situatie over een paar maanden opnieuw ontstaat.

Na de Reset bespreken we daarom samen of structurele ondersteuning interessant is.

Op basis van wat we tijdens de Reset hebben gezien, kan ik adviseren welke vorm van ondersteuning past bij jouw organisatie.

Belangrijk

De Backoffice Reset is een afgebakend traject. Voor de start spreken we af welke werkzaamheden worden uitgevoerd, wat het gewenste resultaat is en wat de vaste investering is.

De Reset wordt binnen maximaal één maand uitgevoerd.

Werkzaamheden die buiten de afgesproken scope vallen, worden altijd eerst met je besproken. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en kom je niet voor onverwachte kosten te staan.

Wil je weten wat Virtualinda voor jouw backoffice kan betekenen?

Kijk bij mijn tarieven en neem contact op voor een Backoffice check (€ 149 ex btw, bij afname binnen 14 dagen wordt dit bedrag verrekend).